本文是《业财新航程：成长企业财税合规案例集》系列原创专栏连载第89篇。近年来，我们帮助了许多成长企业完成了财税合规转型，积累了丰富的案例。《业财新航程》集结这些真实案例，与您分享其中的经验和智慧。不管您面临的是财务混乱、税务风险还是资本决策，相信都能从中得到启发。
作为一家专业的咨询公司，我们经常通过客户的亲身经历来分析和学习企业运营中可能遇到的问题。在一次与客户的交流中，我们了解到了一家物流公司在合同管理中遇到的财税风险。这个案例展示了财务在合同管理中的前置作用，以及其对企业战略和经济效益的重要影响。本文将深入剖析这一案例，并探讨我们作为咨询公司如何帮助企业加强财务管理，避免类似的财税风险。
一、财税风险的教训：物流公司的合同管理失误
在激烈的市场竞争中，我们的客户——一家物流公司，因为急于确保业务订单，其业务人员在签订承运合同时跳过了既定的审批流程，直接与客户敲定了合同条款。由于缺乏必要的财税知识，业务人员在合同中将税率误定为6%。而根据税法规定，适用的税率应当是9%。这一疏漏在税务检查中被发现，导致公司不得不补交相应的税款，从而产生了额外的财务负担。
二、财务的战略地位：合同审阅与风险控制
在合同管理过程中，财务部门扮演着至关重要的角色。财务不仅负责审核合同中的财税条款，还需要对合同的经济效益进行评估。通过专业的财务分析，企业可以在合同谈判中争取到更有利的条件，有效控制成本和规避风险。但在我们的客户案例中，物流公司未能充分发挥这一作用。问题产生的根源在于几个关键方面：
- 沟通不足：业务人员在签订合同的过程中，缺乏与财务部门的充分沟通。这种沟通的缺失导致了关键财税信息的遗漏。
- 审阅不充分：合同审阅流程未能有效执行，或缺乏细致的财税条款审查，这表明合同审阅机制存在缺陷。
- 专业知识缺乏：可能存在对当前税法和合同法规定理解不足的问题，导致财务部门未能准确识别税率差异。
- 风险评估缺失：在合同签订前，未进行必要的风险评估，这在一定程度上反映了企业缺乏对潜在财税风险的认识。
- 财务与业务脱节：财务部门与业务部门之间可能存在工作脱节，导致财务未能在合同签订的战略决策中起到应有的作用。
三、企业如何加强内部财务能力?
为了加强企业的内部财务能力，我们建议企业从以下几个方面入手：
首先，建立和优化财务管理体系，确保财务工作的规范性和有效性。企业应制定一套全面的财务管理政策，包括但不限于合同管理、预算管理、资金流动、成本控制、财务报告和税务合规等方面。
其次，通过定期培训和外部专业指导，提升财务团队的专业能力和沟通技巧。组织定期的内部培训和外部研讨会，使财务团队能够及时了解最新的财务法规、会计准则和税务政策，提升其专业知识和技能。
最后，加强财务与其他部门的协同合作，确保信息流通畅通，提高决策的效率和质量。建立定期的跨部门会议和工作小组，以促进不同部门之间的信息交流和协作。这有助于财务团队更好地理解业务需求，同时也让其他部门了解财务管理的重要性。财务部门应参与到企业的战略规划和决策过程中，提供财务分析和预测，帮助企业制定长期目标和计划。
四、结语
通过分析客户的物流公司案例，我们可以看到财务工作的前置性对于企业避免不必要的支出和税务风险具有重要意义。作为咨询公司，我们在帮助企业优化财务管理方面具有丰富的经验和专业的知识。通过我们的专业服务，企业可以提升自身的管理水平，规避风险，实现稳健的发展。
本案例集将在我们的微信公众号、官方网站、知乎号持续更新，欢迎您的关注：
公众号：请微信搜索“枳子科技”或者“枳子思享荟”
官网：枳子科技
知乎：枳子科技
添加微信，联系我们：zhizitec