本文是我们枳子科技近期完成的真实案例,为保护客户商业机密,部分信息作了脱敏处理。
一、案例背景
本案例的主角,是一家位于深圳龙华的跨境电商公司(简称A公司)。A公司成立于2019年初,主要在亚马逊和shopee经营运动生活类产品。2021年上半年,营业额超过5000万,全年破亿悬念不大。2019年和2020年,公司主要的业务模式是铺货,然而,行业大势之下,公司2021年开始探索“精品”模式的转型升级。
公司的转型,不仅仅是业务单维度的转变,创始人希望借此机会,同步完成股权、资金和财税方面的全面升级。以健全的架构和体系,更稳妥的承载公司新的发展。
在一次行业沙龙中,我们有幸与A公司结缘,应邀成为A公司的合规转型顾问。
二、存在哪些问题
项目启动后,我们与A公司管理层一道,花了整整一周时间,对公司的股权结构、业务模式、货物流、资金流和税务流进行了一次彻底的梳理;对A公司潜在的税务风险进行了整体测算和评估,最终,梳理出了如下问题:
1、股权问题
A公司由三个股东合伙经营。公司成立之初,创始人听说“个独企业”可以降低税负,为此,把公司的股权全部放在大股东一人名下,两名小股东由大股东代持。
2020年,亚马逊生意火爆。为了满足业务需求,大股东抵押了家庭房产,获取了一笔500万元的经营贷,用于公司业务。同时,大股东也了解到,一人有限公司,个人及家庭财产需要对公司债务承担连带责任。
大股东认为,这种代持安排,导致自己过多的承担了公司的风险。
2、资金问题
和所有跨境电商卖家一样,A公司同样面临资金回流的问题。A公司通过第三方平台或地下钱庄,处理资金回流。小股东的家人(王太太),提供了一张私人名下的银行卡,用于收取货款,采购库存,该银行卡全年资金进出过亿元,导致王太太曾一度遭遇银行反洗钱部门的电话问询。
此外,A公司通过个人银行卡走帐的另一个考量,是税务问题。正常情况下,跨境电商出口可以申请出口退税,但是流程相对繁琐;同时,大量存货无票采购,导致公司成本发票奇缺,一旦资金并入公户,可能面临沉重的企业所得税问题。
关于这一点,王太太心里惴惴不安,然而又无能为力--毕竟公司需要她的银行卡。在国内电商、网红带货税务严查的当下,没有人知道潜在的风险有多大,未来可能会发生什么。
3、核算问题
A公司的铺货模式,决定了实际经营中开了数十家店铺公司。每家公司都由财务公司每月“零申报”。但是,巨额私帐流水+一堆零申报公司,这个组合,让所有股东都觉得不太对劲。
然而,如果对店铺公司“适当的”记帐报税,可行吗?答案是:不行。因为所有的流水都在王太太的私帐,店铺公司根本无流水入账;同时,一旦每家公司独立核算,意味着管理成本的大幅度提高。
核算,成了一件棘手的事情。
4、税务问题
税务风险很容易理解。A公司从未交过税,存在税务稽查、埠税、罚款风险;王小姐(小股东家人)的风险,在于私人银行账户巨额流水,收入无法合理解释,存在巨大的洗钱和个税风险。
然而,如果合规纳税,潜在的税负又会是多少呢?没人知道答案。
三、怎样解决问题?
各种问题交织在一起,如何解决?
解决深层次的问题,必须从问题的根源入手。我们研究了A公司的情况之后,设计了一套完整的解决思路:
1、改造股权结构。我们将A公司由一人有限责任公司改组为正常的有限责任公司。三位股东按照真实比例,实名持股,从根源上解决了大股东家庭连带责任的问题。
2、适用优惠政策。近年来,国家对跨境电商行业,给予了多项税收优惠政策。但是政策的适用和申请,存在一定的技术难度和专业性。我们协助A公司完成了相关报备和申请。彻底解决了“缺成本票”“退税繁琐”等问题。合规后,总税负成本低至0.5%。从而为公司所有业务阳光化奠定了基础。
3、重塑核算模式。我们比照跨境电商上市公司的做法,为A公司设计了新的核算模式。A公司得以将所有店铺集中核算,统一报税,彻底消除长期零申报风险。结合上述税收优惠政策,公司所有的业务,都可以光明正大的走进阳光。
4、理顺资金流转。税务和核算问题解决后,所有业务均可通过公帐流转,个人银行卡逐步退出使用,资金问题自然迎刃而解。
四、尾声
经过近一个月的调整和变更,我们作为转型顾问,帮助A公司以极低的税负成本,建立了一整套合法合规的经营框架。彻底排除了困扰多时的“定时炸弹”。